Принципы управления дизайн-студией: семь «да» и семь «нет»

Раз в две недели мы проводим общий созвон студии, где общаемся на разные темы: про книги, фильмы, мемы, бёрдвотчинги другие классные штуки.

На последней встрече я рассказал о принципах студии, которые сложились за пять лет её существования. Некоторые из них появились совсем недавно, а некоторые — с первого дня работы.

Делюсь публично, потому что хорошего должно быть больше. Будет интересно клиентам студии и всем, кто руководит удалёнными командами.

Консультация. Гюнель Тагирова, основательница бренда «Кика» ★

В январе к нам в студию обратилась Гюнель Тагирова, основательницы бренда одежды «Кика». Когда-то мы снимали офис напротив друг друга и сделали футболки с фразами про Сибирь.

Гюнель пришла с таким запросом: «Хочу сделать сайт для мерча. На какой платформе лучше делать?» Как обычно, я начал с вопроса: «А зачем тебе вообще сайт?» Из ответов стало ясно, что, сайт скорее всего не нжуен. Но что именно нужно, тоже было неясно. Чтобы найти решение, я предложил Гюнель консультацию.

Первым делом — разбираюсь, почему нужен именно сайт, а не что-то другое

Подготовка

Прежде чем предлагать какое-то решение, я разбираюсь в контексте: смотрю на то, какой это бизнес, в какйо нише, кто его клиенты, как они узнают о бинесе, почему покупают, какие задачи и вызовы сейчас стоят перед клиентом. Чем больше информации я соберу, тем лучше.

Я знал, чем занимается Гюнель, и тем не менее, перед консультацией я выслал ей список уточняющих вопросов и попросил прислать материалы о своём бизнесе: фотографии мерча, тексты холодных писем и пр. С тех пор как я общался с ней прошло несколько месяцев, и что-то могло измениться.

Когда дело касается решения сложных и нетривиальных задач, нельзя полагаться на свой опыт и знания из прошлого, потому что они могли устареть. Я стремлюсь и рекомендую всем принимать решение на основе самых свежих данных и фактов.

Даже если вы составили понимание задачи всего две недели назад, но всё это время не общались с клиентом, а потом он вернулся и предложил начать работу, не спешите. Две недели — огромный отрезок времени для бизнеса, особенно для российского, где год за три. Как минимум сначала следует заново пройтись по пониманию задачи и убедиться, что оно не изменилось. А, возможно, вам придётся составить новый документ.

Проблемы бренда

Главной проблемой была визуальная подача: в одном кейсе рядом стояли совершенно разные по настроению фотографии, которые противоречили друг другу. Например, сначала серьёзный парень.

А после него фото с улыбающейся командой кофейни. Конечно, больше отклика вызывает второе фото, возникает мысль: «Если я закажу мерч у Гюнель, то моя команда так же будет радоваться этому, и мы будем более сплочёнными, чем раньше». Мерч — это продукт про эмоции, философию и людей, а не про одежду.

Некоторые фото были настолько тёмными и неконтрастными, что было невозможно разобрать детали.

А некоторые подавали продукцию неряшливо: в кадре было много лишних деталей, что мешало увидеть главное — качество ткани и пошива.

Цель консультации

До консультации Гюнель сформулировала свой запрос так: «Я делаю мерч из премиальных тканей. Хочу, чтобы у меня было портфолио, которое донесёт до клиентов ценность сделать одежду, которая прослужит долго. Для этого хочу сделать сайт про свои услуги по пошиву мерча».

На консультации она хотела понять, нужно ли ей делать сайт, и если нет, то какие ещё решения существуют, в чём их преимущества и недостатки. Кроме этого, ей было важно получить обратную связь по визуальной подаче услуги пошива мерча.

Что было на консультации

На основе материалов и ответов Гюнель я составил подробный документ с разбором ошибок и рекомендациями. На консультации я открыл этот документ и прошёлся по нему, прокомментировал каждый пункт, объяснил главные проблемы бренда и предложил решения.

Встреча состояла из нескольких смысловых блоков:

Тексты и позиционирование. Я дал советы, как переписать тексты, чтобы они перестали звучать неуверенно. В премиальном сегменте нельзя писать «предлагаем вам заказать мерч» или «внешний вид сотрудников — очень важный аспект любого бизнеса».

Нужно прямо сказать и показать заказчику, в чём польза качественной одежды для сотрудников.

Визуальное оформление: фотографии и подача материалов. В портфолио «Кики» были и удачные фото, и мы решили, что они станут референсами для будущих фотосъёмок. Я составил подробный список рекомендаций, как надо и не надо снимать моделей, объяснил разницу между контентом для соцсетей и портфолио. Например, в сторис можно выкладывать процесс и пробные модели, снятые на айфон, а в портфолио стоит класть только фото мерча на людях, сделанные в студии при хорошем освещении.

Бизнес-процесс и его отражение в договоре. Дал примеры юридических формулировок, которые помогут сделать фотосессии частью проекта и позволят использовать снимки мерча в рекламных целях. В студийном договоре есть такой пункт, и он сильно похож на то, что нужно было Гюнель.

Гюнель задавала дополнительные вопросы, а я отвечал и подробно разбирал каждый нюанс. К концу встречи мы составили список задач, которые ей предстояло выполнить, чтобы решить текущие проблемы в своём деле и донести ценность своего продукта до потенциальных клиентов.

Результат

По итогу часовой беседы Гюнель получила:

  1. Подробный разбор ошибок, которые мешали её клиентам понять ценность мерча
  2. Рекомендации по стилю фотографий и презентации своих работ
  3. Чек-лист с решениями, которые позволят выпускать новые кейсы регулярно
  4. Варианты, как оформить портфолио, на четыре разных бюджета

Документ с разбором и рекомендациями был готов к концу встречи, и я сразу выслал его Гюнель.

В итоге, Гюнель решила сделать презентацию, и заказала её в нашей студии. В ней мы решили все проблемы, которые выявили на консультации и создали базу для простой и очень живой айдентики, которая отсылает к пошиву одежды. Получилась невероятно красивая презентация, которая стоила раз в пять-шесть дешевле, чем сайт.

Кейс о создании презентации на сайте студии →

Презентация «Кики» на Яндекс Диске →

Как попасть на консультацию

Ознакомьтесь с условиями и напишите мне на почту evgeny@lepekhin.ru или выберите свободное время в Окошках.

Презентация дизайна: ошибка, из-за которой ваш дизайн не принимают. Часть I 

Заметил, что почти все дизайнеры спешат ответить на замечания клиента после презентации макета или логотипа. Они начинают накидывать идеи и предлагать решения, как всё исправить, или ещё хуже — перерисовывать макет прямо на встрече…

Презентация дизайна: как работать с замечаниями. Часть II 

Презентация дизайна: ошибка, из-за которой ваш дизайн не принимают. Часть I…

Не правки, а замечания и вопросы

Правки — это хотелки заказчика, которые следует безропотно принять и согласиться на любые доработки. Те, кто принимают правки, обычно так и мыслят: ну раз пришли правки, мы их сейчас внесём, чего спорить-то. Хотя, возможно, всё уже достаточно хорошо и ничего никуда вносить не надо.

Замечания и вопросы — это ход мысли, приглашение к разговору. Замечания требуют обсуждения: можно задать вопросы, уточнить, поспорить, предложить другое решение. Вопросы — сигнал, что заказчик что-то понимает иначе, чем мы, и нам надо разобраться, как именно он это понимает и почему.

Главное отличие между правками и замечаниями в том, что любые правки можно послать нахуй, а замечания — нет.

Что мы не делаем ★

Часто в проект проскакивают задачи, которые вы с клиентом обсуждали на старте, но решили пока не делать. Так происходит потому клиент всегда хочет максимум за минимум денег, а исполнитель не хочет обидеть клиента отказом и прослыть жмотом. Желание клиента вполне понятно и оправдано, однако, и жмотства в этом никакого нет.

Отложить что-то на старте проекта значит освободить время и место в голове для более важных задач, без решения которых проект не запустится. Чем больше задач вы пытаетесь упихнуть в единицу времени, тем дальше вы от цели. И, наоборот, чем меньше объём работы, тем выше вероятность создать работающее решение и запуститься в срок. На практике все это знают, но когда находишься в проекте, очень легко закопаться и согласиться на дополнительную неоплачиваемую работу.

Не сделать лишнего помогает такой приём — добавить в понимание задачи пункт «Что мы не делаем». Не просто обсудить с клиентом, мол, да-да, вот эту интеграцию с ЦРМ пока делать не будем, а прям записать в документ в отдельный пункт с деталями. Многим это кажется странным, мол, я-то точно не забуду. Забудете.

Люди всё забывают и очень быстро.

Через две-три недели ни вы, ни клиент не вспомните, о чём договорились и что там было с той самой интеграцией. Вроде бы обсуждали, да, но что именно решили, уже не помним. Хм, ну давайте сделаем. С этого момента всё летит в пизду: сроки сдвигаются, приходится перекидывать людей с одних задач на другие, работать по ночам. Всего этого можно избежать, добавив в понимание задачи пару строк.

Вот план действий на случай, если клиент пришёл с задачей, которую вы отложили:

  1. Не бросать текущие задачи и не бежать сломя голову чего-то там делать, рисовать и писать.
  2. Пойти посмотреть, что вы писали в понимании задачи и о чём договорились.
  3. Вернуться к клиенту с ответом: «Да, Иван Иваныч, понимаем, но мы с вами решили пока это не делать. Можем взять в следующий спринт, цикл, вынести в отдельный проект, когда закончим текущий».

Конечно, всё это будет работать, только если вы прикрепляете и подписываете понимание задачи к договору в качестве приложения. Без договора клиент может нагнуть вас как хочет: требовать любую работу, менять условия и в принципе вам не платить.

Не пиши то, что можно показать

Святое правило редактора — не пиши то, что можно показать. В 2023 году это относится практически к любой задаче.

Лендинг для ремонтной компании — покажи примеры работ и процесс. Текст, конечно, почитают, но закажут только если видео с результатом торкнет.

Презентация для швейного ателье — покажи одежду и процесс пошива. Текст может и прочтут, но решение заказать себе костюм примут именно по фоткам.

Презентуешь идею коллегам — набросай скетч будущего приложения. Воображалка у всех работает по-разному. Если хочешь, чтобы все поняли задумку, покажи её. Криво, косо, но покажи.

Текст о компании — проведи фотосессию команды и поставь над текстом. Текст прочитает пять человек, а остальные 95 — посмотрят фотки людей и поймут, что это и в самом деле компания, а не один человек всё делает.

Верстаешь сторисы — добавь скриншоты, схемы, табличку, скринкаст. Нужно, чтобы читатель бросил взгляд и сразу всё понял. За длинными текстами он в другое место пойдёт, когда ему захочется почитать.

Ещё раз. Если что-то можно передать визуально, не пиши. Так тоже можно. Я разрешаю.

История про бронекофе 

Меня упрекают, что вот я постоянно говорю про понимание задачи. Окей, зайду с другой стороны. Вот вам лайфстайл-история не про понимание задачи…

Служение ★

В нашем обществе считается, что служить людям — стыдно и унизительно. Не знаю, в какой момент что-то пошло не так, но у довольно большого количества людей сохраняется убеждение, что служение другим людям — это что-то зазорное и мелкое. Мол, я ж вам не прислуга, чтобы ваши хотелки исполнять.

Однако эти же самые люди требуют для себя самого высокого сервиса и хотят, чтобы пенку в их капучино взбивали правильно, а не как в придорожной кафешке Мухосранской области. В этот момент у них должно случиться короткое замыкание.

Слово «сервис» пришло в русский из английского, где пишется как service и в прямом смысле переводится как служба, служение. Ещё там есть глагол to serve, что означает служить, быть полезным и помогать кому-либо достичь некой цели. Почему «служить» приобрело дурное значение в русском языке, я не знаю.

Служить — это суперкруто и важно. Бариста не просто варит кофе, он помогает мне настроиться на рабочий лад. Продавец фруктов у дома, не просто торговец ради наживы, он помогает мне получать необходимые витамины. Сантехник не просто выгребает говно из труб, а делает так, чтобы в трубе было правильное давление и она не треснула раньше срока.

Авторы, дизайнеры, программисты, менеджеры и целые компании служат своим клиентам или пользователям так же уборщицы, бариста, официанты и грузчики, только в диджитал-мире. Они оказывают сервис, разве что вместо кофе подают айти-решения, приложения, сайты и медиа. Чем лучше человек или компания умеет служить, тем больше к ней доверия, тем приятнее с ней работать. Кому-то это сравнение не понравится, ну бывает.

Конечно, я понимаю, это не так мощно как курсы о том, как раскрыть потенциал во время коридора затмений, проверить матрицу партнёра на совместимость с вашей и привлечь деньги в свою жизнь. Это круто, да. А служить людям, решать их ежедневным задачи, быть надёжным партнёром и помощником — это для слабаков, которые ни на что не способны.

Новая страница рассылки

В июне будет шесть лет как я отправляю рассылку. Когда я начинал, у рассылки была длинная страница с подробным описанием и примерами писем. Пару лет назад я переехал на Сабстек, запустил новый сайт, и убрал страницу рассылки. Зачем, уже не помню.

Последние три года рассылка развивалась слабо, почти не росла. Люди приходили на «Сабстек» и не могли понять, о чём эта рассылка и зачем на неё подписываться. Им нужно было потратить какое-то время, читая мой блог, чтобы принять решение. Теперь эта проблема в прошлом.

Сегодня у рассылки появилась новая, красивая страница, которая рассказывает, что внутри писем, что мои читатели думают о рассылке и зачем я её вообще отправляю. Дизайн я нарисовал за пару вечеров, а Ваня Ветошкин сверстал за пару недель.

Теперь очень сложно зайти и не подписаться. Особенно я кайфую от экранов про платный блог на «Бусти» и путешествия. Вы только взгляните на эту красоту!

Заценить страницу и кайфануть →