Тег «эффективность»

Туннельный синдром ★

В конце февраля у меня впервые за восемь лет работы за компьютером проявился туннельный синдром. По-научному — синдром карпального канала. Это когда кисть и предплечье затекают и болят от перенапряжения. Обычно этим страдают люди сидячих профессий: стоматологи, программисты, мастера по ноготочкам.

Я мужественно пытался списать всё на разовую переработку, но даже в спокойные дни боль не отступала. Дошло до того, что я мог работать лишь пару часов, потом приходилось делать перерыв и разминать мышцы предплечья специальными упражнениями. Перерывы помогали, но не решали проблему: к концу дня рука ныла и деревенела.

Тогда я написал пост-вопрос в своём канале и закинул его в пару редакторских сообществ. Выяснилось, что у ещё нескольких человек была точно такая же проблема и все они пользовались стандартными эпловскими клавиатурой и трекпадом. Главной причиной оказался именно трекпад.

За неделю я перешёл на механическую клавиатуру и вертикальную мышь. Рассказываю, как это было, какие модели я выбрал и как это помогло с туннельным синдромом.

Клавиатура «Ньюфи Эйр 75»

На то, чтобы разобраться в мире механических клавиатур, у меня ушло пару вечеров. Благо на сайте «Гикбордса» есть понятные гиды, которые направят и подскажут, на что обращать внимание. Кратко, как я выбирал клаву.

Переходить с низкой мембранки на механику с высоким профилем может быть тяжело из-за большой разницы в высоте клавиш. Советую начать с низкопрофильных механических клавиатур. Я выбирал из трёх брендов: «Ньюфи», «Кейхрона», «Лофри».

«Лофри» (англ. Lofree) отмёл почти сразу. Выглядит очень круто, но слишком дорого. На мой взгляд, если хочешь вкатиться в мир механики, платить 20 тысяч чрезмерно. Можно взять и что-то попроще.

«Кейхрон» (англ. Keychron) как раз отличный вариант для тех, кто хочет попробовать механику. У этого бренда много классных вариантов до 12 тысяч рублей, например «Кейхрон К3». Я уже почти решился взять «Кейхрон», но в последний момент передумал. Смутил объём аккумулятора в 1550 мАч: его едва хватит на 3−4 дня работы. И всё-таки хотелось чего-то более яркого и смелого, а клавиатуры «Кейхрона» совсем не про это.

Так мой выбор пал на «Ньюфи Эйр 75» (англ. Nuphy, расшифровывается как New Physical). Особенно помог обзор на канале «Роко», где парень чётко разложил все плюсы клавиатуры. Но я не тот человек, кому важна сила нажатия клавиш до срабатывания. Меня подкупили другие вещи:

Подход к дизайну. Я заглянул на официальный сайт «Ньюфи» и сразу понял: эти ребята крутые. Их сайт — пример того, как надо показывать свой продукт. Это тот случай, когда хочется купить просто потому, что это невероятно красиво. Когда в продукт вкладывают столько любви, сложно не влюбиться самому. Особенно меня впечатлил лендинг модели «Ньюфи Хало 65 Эйч-Е».

Комплектация и продуманность. Аккумулятор здесь 4000 мАч: хватает на две недели каждодневной работы, за месяц заряжал всего один раз. Кейкапы (клавиши) сразу идут с русскими буквами, а свитчи (переключатели) смазаны — обычно за это нужно платить отдельно.

Лёгкое переключение между устройствами. Клавиатуру можно привязать сразу к четырём устройствам, в том числе к андроид-смартфону или планшету. Я иногда работаю то с компа, то с ноута, и теперь мне достаточно нажать Fn+1 или +2, чтобы сменить устройство.

Сделано для Макбука. «Ньюфи» специально адаптировали свои клавиатуры так, чтобы их можно было поставить прямо на Макбук. Я бы никогда не подумал, что буду ставить механику прямо поверх родной клавиатуры ноутбука, но она оказалась удобнее мембранки. Так что печатать я стал ещё быстрее.

Я опасался, что буду долго привыкать к механике, и первые дня три правда пришлось пострадать. Но спустя месяц я уже не представляю, как жил раньше. Главный плюс механики в том, что не нужно прожимать кнопки до конца как на мембранке, за счёт чего руки словно порхают над клавиатурой и меньше устают.

Покупал клавиатуру в «Гикбордсе». Перед покупкой я написал в поддержку и описал свою ситуацию. Ребята проконсультировали меня, предложили варианты клавиатур, ответили на мои тупые вопросы. В Тюмень доставили за три дня. В общем горячо рекомендую, «Гикбордс» — красавцы!

Хитрость. Уже после я догадался заглянуть на «Авито» (вечно забываю про эту опцию) и обнаружил, что там довольно много механических клавиатур в хорошем состоянии за полцены от начальной стоимости. Ту же «Ньюфи Эйр 75» можно найти за 8−9 тысяч рублей.

Вертикальная мышь «Лоджитек Эм-Икс Вёртикал»

С мышью было попроще. Я сразу решил брать вертикальную мышь. У «Лоджитека» есть две модели:

Помимо размера главное отличие между этими моделями в том, что у «Вёртикала» есть встроенный аккумулятор и её можно заряжать через кабель тайп-си. А в «Лифте» придётся менять батарейки. В этот момент я обрадовался, что у меня большие руки. Если вы не знаете, какая мышь вам подойдёт по размеру, на сайте «Лоджитека» есть простая инструкция, которая поможет определить размер руки и подходящие модели.

Суперсила мышек «Лоджитека» в фирменном софте, который позволяет настроить клавиши под разные сценарии и программы. Например, я привязал эффект зума к одной из боковых кнопок. Теперь при записи видеоуроков я могу быстро сфокусировать внимание зрителя на нужной мне части экрана.

Как работать сидя, если вам за 30

Спустя пару недель после смены клавиатуры и трекпада туннельный синдром ушёл. Но надо сказать, что смена техники не единственное, что сработало. Пришлось освежить в памяти базовые правила заботы о себе.

Если вам за 30 и у вас сидячая работа, вот что важно делать:

Регулярно делать перерывы. Всё-таки мне уже не 23 года, и я не могу пахать по 16 часов без остановки на сон и еду. Там час не доспал, тут вовремя не поел, ещё несколько дней не выходил из дома, и вот привет — уже болит в шее и немеет рука.

Физнагрузки повышают выносливость. Когда я ходил в зал или на турник, проблем не было. Стоило мне забить на тренировки на пару месяцев, мышцы потеряли тонус и начали затекать, быстрее уставать. Мысль простая: хочешь быть выносливым, надо тренироваться. Особенно если у тебя сидячая работа.

Чаще говорить «нет» новым проектам. Осенью и в декабре я набрал много работы и сильно устал. Без отдыха тело накопило дефициты и дало сбой в самый неожиданный момент, в самом неожиданном месте. Потому что в теле всё связано. Сидишь вроде бы на жопе, а болит, в итоге, рука.

Помимо туннельного синдрома стресс и переработка вылились для меня ещё в одну неприятную штуку как фолликулит — воспаление волосяных луковиц на голове. У меня никогда не было проблем с кожей, а тут раз и пачками гнойники в волосах. Пошёл к дерматологу, пропил курс антибиотиков, купил специальный шампунь, и всё наладилось.

Мораль проста:

До 30 лет решают дурь и драйв. После 30 — понимание своих ресурсов и ограничений, системная забота о себе и умение вовремя сказать «нет».

Обо всём этом я регулярно напоминаю себе постами про отдых и размышлениями в платном блоге. Потому что люди забывают.


Рассылка о том, как жить, работать и управлять без суеты

Раз в неделю я отправляю письма, в которых делюсь опытом и мыслями о работе в команде, коммуникации, управлении и всём, что меня волнует.

Пишу о том, как находить главное, доносить свои идеи, строить долгосрочные отношения с людьми и идти вперёд, когда тяжело.

Подписка означает, что вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Как будто у вас был выбор.

Палки в колёсах ★

Забавное наблюдение: если мы не думаем о том, как что-то работает, значит, оно работает хорошо. И, наоборот, если мы постоянно думаем о чём-то, значит, это работает плохо, значит, что-то не так.

Если в вашей компании нет разговоров в духе «блин, опять сайт сломался, бесит уже», значит, с вашим сайтом всё в порядке, и он работает отлично. Если вы не замечаете, как работают условные Маша или Коля, значит, они работают идеально.

Обратная ситуация, когда вы постоянно обсуждаете ошибки Коли и тушите за ним пожары. Или вы каждый раз психуете, когда вам нужно что-то изменить на сайте и там ломается вёрстка. Это сигнал, что и сотрудник и сайт работают плохо, неэффективно. Чем дольше это длится, тем больше сил и ресурсов забирает.

Хороший дизайн не мешает человеку достигать задуманного, не тормозит и не напоминает о себе. Хороший дизайн незаметен. То же самое касается людей и процессов.

В английских подкастах я часто слышу фразу: this software gets out of the way when not needed. Если перевести дословно: эта прога убирается с твоего пути, когда она не нужна. Русский аналог этой фразы: не вставляет палки в колёса.

Когда что-то работает не так или плохо, это палка в колесе. Сотрудник, с которым надо нянчиться. Лагающий сайт. Неверно выстроенный процесс. И так далее.

Хороший дизайн, процесс, сотрудник — тот, в котором нет палок, только колёса. Понимайте, как хотите, но мне нравится эта метафора.

Наполни свой колодец водой 

Последний месяц я очень мало писал в блог и не отправил ни одной рассылки. Обычно у меня нет проблем с тем, о чём написать, но раз в год-полтора наступает «засуха». В голове шум, и ни одной толковой мысли. В такие моменты становится тревожно, и первая реакция: писать во что бы то ни стало. Но это не помогает, скорее наоборот. Наружу лезет какая-то халтура…

Сбросить балласт

Скажу страшную вещь, но сохранёнки и списки отложенного чтения — боль.

Во-первых, непросмотренные ссылки, файлы, подкасты, видосы и статьи — это огромный невидимый груз, который тянет вниз и тормозит.

Во-вторых, надо менеджерить сохранёнки, а это дополнительная задача. Если ими не заниматься, очень быстро вся эта куча ссылок превращается к мешанину, где ничего не найти.

В-третьих, сохранять легко, а вот разгребать потом эти завалы — так себе удовольствие. Единственное место, где можно удалить все сохранёнки разом — это Телеграм. В остальных сервисах нет такой возможности.

На Ютубе приходится наводиться на каждое видео отдельно и тыкать в значок корзины столько раз, сколько у тебя видосов. А в закладках в ВК кнопка «Удалить» вообще спрятана в отдельное меню под три точки. Это просто пиздец!

По этим причинам я стараюсь вообще ничего не сохранять, но кое-что всё же попадает в сохранёнки и «Посмотреть позже». На этот случай у меня есть приём, который помогает избавиться от ментального мусора. Кто-то называет это расхаламлением, а мне нравится фраза «сбросить балласт».

Раз в месяц я удаляю все отложенные списки для чтения, неразобранные рассылки, непросмотренные видосы на Ютюбе и сохранёнки в Телеграме. Я знаю, что если не посмотрел и не прочитал что-то сразу, то уже вряд ли вообще посмотрю и прочту.

То же самое я стараюсь делать с протухшими задачами и полумёртвыми проектами. В бэклогах нет смысла, так как часто, то, что два месяца назад казалось классной идеей и заряжало, уже не кажется классным и не заряжает. К тому же сильные идеи всегда возвращаются.

Когда я вижу пустой список задач или пустые сохранёнки, я испытываю невероятное облегчение и прилив сил. Разрешить себе не привязываться к старым вещам, идеям и целям значит освободить место для новых целей, идей и вещей.

Время от времени полезно сбрасывать накопленный балласт за борт, чтобы снова двигаться вперёд быстро и легко. Это так же приятно как пустой балкон или свежее постельное бельё.

Проклятие компромиссов 

Я сейчас смотрю сериал «Клон», уже на 87-й серии. Всё началось ради шутки, а потом мне понравилось. Отлично расслабляет мозг. Гилти плеже (англ. guilty pleasure) во всей красе. Но главное не это…

Сильные идеи возвращаются

У пишущих людей есть такой приём-привычка: всё записывать. У меня это уже в крови. Я постоянно что-то пишу и даже держу телефон рядом с кроватью, чтобы записать мысль, которая внезапно посетила меня перед сном.

Со стороны может показаться, что это бзик. Даже если так, этот бзик регулярно освобождает место для новых идей и мыслей. Благодаря этому бзику у меня всегда есть что написать в блог, есть что сказать. Этот пост начался с одного предложения, которое я записал на днях.

С другой стороны, когда всё записываешь, идей становится так много, что они начинают тяготить. Не знаешь, за что взяться. На этот случай есть и обратный приём — не записывать идеи и решения, которые кажутся вам невероятными.

Если идея слишком крутая, я намеренно не записываю её. Если я её забуду, значит, она была не такой уж и классной. А если идея в самом деле сильная, она обязательно вернётся ко мне окольными путями. Что-нибудь или кто-нибудь обязательно напомнит о ней.

Не бойтесь потерять классную идею. Сильные идеи всегда возвращаются.

Мозг — это фильтр

Люди переоценивают роль мозга в работе.

Взять, к слову, ситуацию, когда мы сталкиваемся со сложной задачей и говорим: «Надо подумать». Большинство в самом деле сидит и ломает голову над какой-то задачей, пытаясь буквально придумать решение. Ужасно неэффективный подход, который требует колоссальных усилий. Решения, найденные таким путём, получаются вымученным и безжизненными.

Другой сценарий: часто мозг срабатывает как инструмент домысливания. Когда у нас есть какие-то обрывки информации, мозг автоматически пытается достроить картинку, чтобы объяснить происходящее: поведение людей, их логику и мотивацию. И очень часто ошибается. Чаще, чем нам хотелось бы. Потому что мозг не умеет угадывать и находить ответы на вопросы, по которым у него нет информации.

Мозг не создан, чтобы думать или придумывать. Все идеи и решения, что создаём, на самом деле — не мозга, не наши. Они приходят извне через органы чувств, а мозг лишь принимает их, обрабатывает и укладывает в уже существующую систему ценностей.

Мозг — всего лишь фильтр, условное сито, которое непрерывно просеивает информацию, поступающую извне. Мозг не знает, что несёт для нас вред, а что пользу до тех пор, пока не обработает информацию.

Информация нужна, чтобы выжить. Чем больше знаешь о внешнем мире, тем проще избегать опасностей, тем легче принимать решения и действовать и выживать. Потому что мир на самом деле не такое уж безопасное место, как нам кажется.

По сути, главная задача мозга — помочь нам выжить и не помереть раньше времени. Мозг решает эту задачу не с помощью размышления, а с помощью наблюдения. Именно такую функцию дала нашему мозгу природа: наблюдать, определять угрозы, отсекать лишнее и оставлять важное.

Режим наблюдения — естественное состояние мозга. В этом состоянии мы более эффективны, когда решаем сложные, нестандартные задачи в проектах. Вот почему в проектах важно не думать, а наблюдать, быть внимательным:

  • — искать первопричины проблем, а не пытаться лечить «симптомы»;
  • — работать с ограничениями, а не заниматься абстрактным поиском решения;
  • — подмечать нестыковки и противоречия в логике заказчика;
  • — оценивать риски, которые могут помешать проекту случится;
  • — записывать или зарисовывать идеи, которые приходят извне.

Если перед вами стоит задача — решить конфликт, продавать услуги дороже или создать дизайн, который примут с восторгом, попробуйте не думать и домысливать, а начните наблюдать.

Все идеи, ответы и решения находятся вовне, за пределами мозга. Мы — лишь фильтр, которые выберет лучший вариант. А лучший тот, который соответствует текущему контексту и обстоятельствам.

Больше функций, сильнее расфокус ★

Частенько дизайнеры и разработчики софта и всяких сервисов подают свой продукт со словами: «У нас так много функций, что тебе больше ничего не нужно. Здесь ты можешь решить все свои задачи». Чем дальше, тем больше таких продуктов вокруг я вижу. Условно их можно разделить на две категории:

  • Засранный интерфейс. Сюда относятся приложения вроде ВК, Яндекс Такси и Т-Банка. Некогда удобные и понятные за последние несколько лет они превратились в абсолютно уебанские приложки с перегруженными экранами. Тут тебе сразу и музыка, и тапочки купить, и такси заказать, и нефтяных акций по скидке.
  • Крадут время и усиливают расфокус. Есть отдельный вид софта, который умышленно задизайнен так, что подталкивает тебя заниматься бессмысленной хуйнёй. Взять тот же Ноушен и все его производные: его блочный редактор буквально заставляет постоянно наводить порядок, двигать все эти колонки и блоки в поисках идеальной композиции.
  • Приложки из первой группы безнадёжно прокляты. Потому поговорим про вторую.

Сложно сказать, сколько раз я попадал в эту ловушку перфекционизма! Сначала винил себя, а потом понял, что виной тому хреновый дизайн.

Хороший дизайн помогает держать фокус. Плохой дизайн усиливает расфокус, заставляет расходовать внимание и силы на неважное. Потому я предпочитаю сервисы и вещи, функциональность которых умышленно ограничена.

Я пользуюсь наручными часами, потому что они просто показывают время. Для этого не нужно смотреть в телефон. Да, ничего другого часы больше не умеют, но и не нужно.

У меня нет кофемашины, которая может сделать мне капучино, а завариваю кофе в джезве или через фильтр-воронку. Они занимают в разы меньше места, их легко мыть, и единственное, что они могут — сварить обычный чёрный кофе.

Я пишу в заметочнике, где три текстовых стиля и нельзя встроить видео через айфрейм. Потому что мне это не нужно. Когда я пишу мне важно, чтобы ничто не отвлекало меня и не прерывало мою мысль. А блочный редактор создан, чтобы отвлекать, двигать эти самые блоки и преждевременно наводить красоту.

Меньше функций, меньше расфокус. Меньше расфокус, меньше стресса. Меньше стресса, легче дышится.

Если вам вдруг кажется, что в расфокусе виноваты только вы, обратите внимание на приложения и устройства, которыми вы пользуетесь. Высока вероятность, что проблема в них, а не в вас.

Никто не любит писать гиды, но все любят, когда они есть 

Пару недель назад мы в студии наняли двух новых авторов, чтобы развивать блог и делегировать часть задач по студийному подкасту. Рассказываю, какие изменения это вызвало, в чём сложность такой ситуации для начинающего руководителя и причём тут процессы…

Без комментариев

Главный сигнал, что вы зря пришли на встречу и прямо сейчас тратите своё время впустую — молчание.

Если вы бо́льшую часть созвона молчите, вам нечего там делать. Вы лишний на этой встрече, вы там не нужны. Там всё решат без вас.

Я не раз видел встречи на 10 человек, где говорили лишь двое. Остальные молчали целый час. Вдумайтесь только, 8 часов, потраченных в никуда. Это буквально целый рабочий день! И мы ещё удивляемся, что никто ничего не успевает.

На созвоны должны приходить только те, кто будет в самом деле обсуждать задачи и принимать решения. Если на встрече вам не дают слова или вам нечего добавить к словам коллеги, вы с тем же успехом можете прочитать её итоги в текстовом виде или послушать в записи.

Идеальная встреча — вдвоём. Даже три человека на встрече зачастую уже избыточно. Чаще всего третий будет лишним.

Есть пара исключений: обучение младших сотрудников, встреча партнёров по бизнесу, установочная встреча перед проектом. В остальных случаях тратить время людей на встречи, где они целый час молчат — преступление.