Архивы

Эфир про управление в условиях дикой неопределённости

Разговор с Лидой Поповой, экс-менеджером Студии Лебедева, агентства «Агимо» и сертифицированным коучем, о том, как работать в период неопределенности, справляться с новыми вызовами, не бояться и не паниковать. Будет полезно всем, кто работает с людьми и руководит командами: тим-лидам, менеджерам, основателям.

Основные мысли

Во время эфира Лида записывала тезисы. Разговор получился не про процессы и «тайные знания», а про смыслы и опору в любой непонятной ситуации. Вот несколько инсайтов, которые она посчитала важными:

  • поддержка команды важнее мотивации
  • помнить про татуировку менеджера «стая копирует вожака»
  • признавать свою слабость и снижать требования, если возможно
  • не врать себе и команде, быть открытым, в том числе, в проявлении своих чувств по отношению к сложным ситуациям
  • вспомнить о том, какие цели были важны до наступления сложной ситуации
  • поисследовать их актуальность и варианты возврата, если актуальны
  • иметь бэклог личных дел, которые можно делать (Женина команда начала собирать новый сайт студии)
  • брать на себя посильные регулярные обязательства и их придерживаться (например, квиз с командой по пятницам или встреча с друзьями)

Ссылки

Подписывайтесь на наши с Лидой блоги, читайте её интервью про управление:

Поддержка бизнеса

Нет ничего более тупого, чем меры по поддержке бизнеса. Никакие льготы, кредитные каникулы не помогут бизнесу пережить кризис и лишь создают иллюзию помощи.

Опытный и думающий предприниматель никогда не надеется на господдержку. Она ему не нужна. Он потому и называется предпринимателем, потому что способен сам организовать рабочий процесс, создать надбавленную стоимость на свои товары и услуги и обеспечить доход для себя и своей команды.

Лучшая помощь, которую государство может оказать предпринимателю — это просто, блять, не мешать ему работать. Не вводить мудацкие ограничения, не ебать за маски и перчатки, не устраивать войну с соседним государством и не навлекать на себя санкции и гнев всего мира.

А поддержку свою пусть в очко себе засунут.

Прежде чем спросить

Золотое правило работы в команде: прежде чем спросить, сначала погугли. Используя этот простой лайфхак, можно сэкономить кучу времени себе и коллегам. Ведь на бо́льшую часть твоих вопросов уже есть ответы в сети: сколько варить яйца вкрутую, как заменить лампочку, как настроить сетку в Фигме — всё это гуглится за две секунды.

И, наоборот, гугл бессилен, если вопрос касается процессов, договорённостей, понимания задачи. Здесь, конечно, лучше пойти и спросить у живого человека. Например, если ты не уверен, можно ли уже отправлять макет клиенту, искать ответ в поисковике бесполезно. Правильный ответ есть только у арт-директора.

Очень часто люди путают эти две ситуацию из-за чего тратят чужое время по пустякам и выглядят как мудаки.

Молчание — тоже реакция

Сегодня модно думать, что всё нужно проговаривать вслух. Общество настойчиво предлагает нам это решение как единственно верное, что само по себе абсурд.

Молчание тоже может быть ответом. Молчание может выразить позицию сильнее, чем очередной истеричный пост в соцсетях. Молчание может быть убийственно сильным и пронзительным. И выбирая между ещё одной чёрной аватаркой и реальными делами, я всегда выберу второе.

У меня есть друзья среди украинцев, в студии работают дизайнеры из Украины, в начале февраля я читал лекцию для украинской контент-школы. Лучшее, что я могу сделать в сложившейся ситуации: показать им свою поддержку, заботу, боль и своё небезразличие. Это мой долг и моя ответственность.

Реальные дела, слова и помощь, адресованные конкретным людям, будут гораздо эффективнее, чем очередные «нет войне» и «зачем».

Если вам хочется написать еще один антивоенный пост, лучше сделайте что-то для своих близких, родных, друзей. Возможно, им сейчас просто нужно отвлечься и поговорить о том, что происходит.

Не стоит вкидывать очередной пост про ужасы войны, когда вы сами войну не видели. Выглядит натужно и фальшиво. Сохраните силы для себя и своих близких. Ещё пригодятся.

Мышление начинается с нет

Долгое время я был заложником напускной вежливости. Думал, что отказ — это плохо. Но это ни хорошо, ни плохо.

Нет — это выбор, который позволяет нам не делать то, что мы не хотим, без чувства вины и угрызений совести.

Не хочешь с кем-то видеться, отмени встречу. Не хочешь принимать нежданных гостей, не принимай. Не можешь сорваться и поехать за город с друзьями, откажись. Ты не должен никому ничего объяснять. Друг поймёт и не будет лезть под кожу, а обидчивые отвалятся сами не будут тянуть вниз.

Нет — это основа критического мышления. Оно определяет способность подвергать сомнению чужое мнение и защитить себя от произвола окружающих. Только научившись говорить «нет», можно что-то изменить, чего-то достичь и шагнуть за пределы известного.

Не падай духом ★

В трудные времена сложно мыслить ясно. Страх парализует, бессилие подавляет разум, руки опускаются.

Главный принцип, который помогает мне в такие моменты: «Продолжай свой путь и не падай духом. Никогда не падай духом».

Не сбиться с пути, управлять своим фокусом и продолжать движение к цели, когда мир в огне — бесценный навык и сила. Помнить, что трудные времена не навсегда — невероятная стойкость.

Сил и стойкости. Продолжай свой путь. Никогда не падай духом.

Многозадачность — отстой

Было время, когда я обожал делать несколько дел одновременно. Мог варить суп и тут же согласовывать дизайн, писать рассылку и смотреть сериал. Со временем я убедился, многозадачность почти всегда — отстой, и вот почему.

  1. Людей, которые могут хорошо делать несколько дел одновременно, единицы.
  2. Желание сделать два дела одновременно — жалкая попытка выиграть время. Оба будут сделаны плохо.
  3. Многозадачность часто используют не там, где нужно. Это приводит к ошибкам, иногда фатальным.

Чтобы понять, когда делать несколько дел нормально, а когда нет, я использую простой принцип.

Если задачу можно решить не задумываясь: уборка, мытьё посуды, прогулка в парке — её можно совмещать с чем-то другим. Например, половину созвонов я провожу на ходу, ведь переставлять ноги можно не думая.

Если же задача требует погрузиться в тему, постоянно оценивать обстановку, следить за безопасностью: встреча с клиентом, игра в баскетбол, вождение авто — нужно отложить другие дела и сфокусироваться. Иначе можно пропустить важный нюанс в беседе или получить мячом в еблет. А если за рулём или при переходе улицы тупить в телефон, то можно и умереть.

Я не люблю многозадачность и терпеть не могу, когда её выдают за критерий успеха. При этом я обожаю разнообразие. Меня прёт вести сразу несколько проектов, каждый день встречаться с новыми людьми, посещать разные города. Но делать несколько дел одновременно — нахуй нужно. С высокой вероятностью получится хуйня.

Без дедлайнов ★

Жизнь конечна и это то, что делает её насыщенной. Если бы у людей не было самого главного дедлайна — смерти — они бы творили ещё бо́льшую дичь и страдали ещё большей хернёй, чем сейчас. Даже представить страшно.

Конечность жизни и времени помогает не распыляться на мелочи, не искать виноватых, а фокусироваться на решениях. Если бы наши возможности были безграничны, мы были бы совершенно никчёмным и ещё более вредоносным видом.

Принцип конечности времени и ресурсов очень важен в проектах. У любого проекта должен быть дедлайн. У любой задачи должен быть срок. Так легче принимать решения и делать выбор. Сайт можно делать три года, а можно запустить за месяц. Да, это будут разные сайты, но первый начнёт приносить пользу на три года позже, чем второй.

Проект без дедлайна не имеет никакого смысла, ровно как и бесконечная жизнь.

Ипотека

Не понимаю, почему многие считают ипотеку — кабалой? Некоторые называют это чуть ли не новым видом рабства. Я недавно закрыл свою и понял, что её наличие никогда не угнетало меня и не вгоняло в стресс.

Конечно, если доход чуть больше либо равен ежемесячному платежу, это может быть больно. Но, кажется, что в таком случае проблема в умении анализировать ситуацию, а не в том, что плохие жадные банкиры хотят забрать твои деньги. Или я чего-то не понимаю?

Как вы относитесь к ипотеке? Что в ней плохого? Был ли у вас опыт с ипотекой? Чем всё кончилось или как идёт?

Проекты двигают те, кто за них отвечает ★

В каждом новом проекте есть риск, что он не будет закончен. Часто это происходит, когда в проекте нет ответственного.

Ответственный — это человек, который берёт на себя ответственность за результат, принимает решения и управляет ресурсами для достижения целей проекта. При этом его роль в проекте может быть любая: заказчик, арт-директор, автор, редактор, дизайнер. Например, у нас в студии за успех проекта отвечают менеджеры.

Ответственный — это человек, который берёт на себя ответственность за результат, принимает решения и управляет ресурсами для достижения целей проекта.

Определить, есть ли в проекте человек, который отвечает за результат, очень просто. Если ваш проект двигается, задачи выполняются и видны промежуточные результаты — значит, такой человек есть и он выбран верно.

Однако, есть ситуации, когда проходят встречи, обсуждаются задачи, а по итогу — ничего. Это может означать, что ответственный:

  1. Не понимает задачу
  2. Не обладает необходимыми ресурсами и полномочиями
  3. Считает, что за проект отвечает кто-то другой
  4. Не хочет отвечать за проект

Если проект не двигается, значит никто отвечает за результат. Один думает, что это Вася, другой валит на Петю, а Петя считает, что отвечать должен кто-то третий. В итоге, результат нет, и никто не виноват. Такая ситуация губительна для проекта, но её можно развернуть в плюс.

Оказавшись в проекте, который не двигается, берите ответственность за задачу на себя. Это отличный способ повысить свою ценность для команды и клиента. В будущем это можно использовать как аргумент в переговорах с руководителем о повышении зарплаты или вознаграждения.

Ребята, которые в сложных ситуациях проявляют инициативу, растут быстрее и получают больше тех, кто предпочитает «не высовываться». Конечно, можно отсидеться в окопе, но тогда не ждите, что вас заметят и оценят.