Консультации

Консультация. Бюро «Понятно»: управление проектами, процессами и командой

В начале февраля мне написала Ирина Захарова, соосновательница бюро «Понятно», с таким запросом:

Я увидела у вас на сайте статью о том, что работаете циклами. Мне кажется это очень крутым решением — сейчас я чувствую, что рост нашего бюро уперся в ценообразование и потерю денег из-за простойки проекта или изменения вводных в середине проекта.

Пишу собственно, чтобы запросить обмен опытом: возможно ли это? Мне ужасно интересно узнать, как работает ваша система и вообще как вы строите экономику агентства внутри, чувствую, что знаний в этой области не хватает.

Я пригласил Иру и её команду на консультацию, где поделился опытом управления студией. Перед встречей я прислал уточняющие вопросы, чтобы лучше понимать специфику бюро и то, с какие проблемы сейчас мешают развиваться и расти дальше.

Контекст

Бюро «Понятно» — занимается аутсорсом редакции и дизайн-отдела, делает большие проекты и помогает компаниям развивать свой эйчар-бренд. Бюро чуть больше года, и для команды это первый опыт создания бизнеса в сфере дизайна.

В команде три основателя: Ирина, Алиса и Евгений. Каждый отвечает за своё направление, но стратегию, финансы и оперативное управление пока строят и обсуждают вместе.

Цель консультации

Узнать, какие подходы к построению процессов и управлению проектами используются в студии, которые позволяют делать проекты в срок, не уходить в минус, не выгорать, вовлекать и мотивировать исполнителей.

Вопросы, которые обсуждали

До встречи основной вопрос звучал так: «А вы как делаете? Как вы ведёте проекты?» По ходу встречи вопросы становились более точечными, и я постарался ответить на них как можно подробнее.

За час мы обсудили много тем, вот главные:

  • Что такое циклы? Чем они отличаются от спринтов и часов?
  • Как управлять объёмом работы на проекте? Как исключить переработки?
  • Как оценивать проекты при работе по циклам?
  • Что делать, если проекты затягиваются, сроки плывут?
  • Что делать, если проект затягивается по вине исполнителя? Например, иногда клиенты не отвечают и не даёт обратную связь вовремя. А мы в этом время ждём, теряем деньги и время.
  • Клиент меняет вводные в середине проекта и просит поработать ещё. Мы идём навстречу, но уходим в минус или работаем в ноль. Как решить эту проблему? Не хочется быть душнилами, однако и себе в ущерб действовать тоже не хочется.
  • Нормально ли «увольнять» клиента, с которым не ладится работа? Не будет ли это дурно влиять на репутации бюро?
  • Как расти медленно, органично, без скачков?
  • Как вовлекать исполнителей и формировать единую культуру, не нанимая их в штат?

Результат

Вот что изменилось у команды «Понятно» уже через неделю после консультации:

Мы поняли, что легких дорожек не существует. Когда ты ищешь способы поменять систему, тебе кажется, что у кого-то есть волшебная палочка, но ее нет. Консультация поменяла линзу: просто выстраивать взрослые отношения, просто не пытаться подружиться с клиентом, просто ставить интересы агентства выше. Это помогает уже сейчас с новыми клиентами.

Еще как результат — мы сделали калькулятор на основе того, что прислал Женя. Для нас это было непросто: наши услуги — это не только проекты, но и аутсорсинг редакции. А значит, много маленьких задач по прайс-листу. С новым калькулятором считать все гораздо проще, сразу видна смета и маржа.

Ирина Захарова, соосновательница бюро «Понятно»

Отзыв

А ещё Ира написала приятный отзыв. Каждый раз радуюсь, когда люди уходят с консультации с решениями, осознанием, что с ними всё в порядке и чётким пониманием, что делать дальше:

Нам очень понравилась консультация: Женя открыто и честно отвечал на наши вопросы и помог поверить — наши ошибки нормальны. Мы просто проходим через то, через что проходят молодые агентства. Это дало нам силы и помогло немного развернуть наши усилия в нужное русло. А еще Женя задержался и поговорил с нами дольше, а после — прислал смету и объяснил, как с ней работать. 10/10

Ирина Захарова, соосновательница бюро «Понятно»

Как попасть на консультацию

Ознакомьтесь с условиями и напишите мне на почту evgeny@lepekhin.ru или выберите свободное время в Окошках.

Нет комментариев 8 мес

Консультация. Нейминг объекта для компании «Колесник»

В сентябре ко мне обратился Иван Кидяев, исполнительный директор компании «Колесник». Это добрый клиент нашей студии: мы сделали для них логотип, айдентику, сайт и многое другое. На этот раз нужна была помощь с названием для одного из объектов компании. Бюджет на работу был небольшой, и сроки тоже. Я предложил найти решение на консультации, Иван согласился.

Контекст

В начале этого года один из кооперативов под управлением компании «Колесник» приобрёл группу зданий на ул. Федюнинского, 12. Архитекторы разработали проекта концепцию реновации — в будущем здесь появится ритейл-парк. Концепция получилась классная, но без названия.

Главный элемент — необычная крыша здания
Здание не очень видно с дороги, а крыша сделает его заметным

Команда «Колесника» стала искать идеи для названия самостоятельно и составила список из четырёх вариантов:

  • Пила — по форме территория будущего ритейл-парка напоминает пилу, а скатные крыши похожи на зубцы;
  • Ё — скатные крыши напоминают и иголки по силуэту;
  • Стрела — это местное название района, в котором располагается ритейл-парк;
  • Март — сокращение от «маркет», к тому же многозначительности добавляет то, что рядом с нами ЖК «Апрель».

Однако ни одно из названий не вызывало ощущения «Да, это то, что нужно!» Было непонятно, на что опираться в выборе названия. Компания даже устроила конкурс на лучшее название среди подписчиков. Новые варианты внесли ещё больше смуты.

Задача

Придумать название для объекта, которое поможет в продвижении объекта, создаст ажиотаж и будет продвигать как бы само себя, будет запоминающимся.

Проблемы

  1. Текущие названия не нравились: вроде бы то, но не совсем.
  2. Слишком много вариантов, неясно, за что зацепиться.
  3. У местности нет истории, а рядом нет архитектурных доминант, к которым можно было бы привязаться.
  4. У места нет народного названия, как это обычно бывает.

Цель консультации

Целей было три, все тесно связанные между собой:

  1. Отсеять неудачные варианты и понять, почему они не подходят.
  2. Выбрать финальный вариант и продумать аргументацию, почему стоит взять именно его.
  3. Утвердить название прямо на встрече с основателем компании Сергеем Колесником

Результат

Прямо на встрече мы с Сергеем Колесником, основателем компании, разобрали существующие варианты, определили их сильные и слабые стороны, а затем один за другим — отсеяли до двух кандидатов. Вот список названий, которые мы забраковали:

  • Каскад — скучное, такого много.
  • Гарпун, Револьвер — агрессия, насилие.
  • Март — не стоит привязываться к названию местного ЖК.
  • Молния — хорошее нейтральное название, но оно не вызывает эмоций.
  • Ферма — могут возникнуть мысли, что это какой-то сельхозрынок. А ещё слова на «ф» тяжело произносить с предлогом «в».

Стало понятно, что наш фаворит — слово «пила». Но оно звучит слишком уж в лоб. Мы начали перебирать различные вариации этого слова. Одним из вариантов, который я придумал ещё до встречи, было слово «рыба-пила». Аргументация, почему это отличный вариант, появилась сразу:

Во-первых, просто «пила» — неодушевлённый предмет, инструмент у дедушки в гараже. А к неодушевлённым предмета люди по умолчанию испытывают меньше эмоций, чем к одушевлённым. Рыба-пила — это уже живое существо, у него может быть характер, какие-то эмоции.

Во-вторых, скорее всего никто никогда не видел рыбу-пилу вживую. У людей довольно смутное представление об этом существе, которое основано на детских впечатлениях или советском мультике «Голубой щенок». На этом можно сыграть в рекламе и пиаре нового проекта.

В-третьих, название точно запомнится, второго такого в городе нет. Благодаря этому у названия есть огромный потенциал для пиара, рекламы. Да и для Тюмени — это смелое название, нестандартное. Сам факт, что у частной компании хватит смелости назвать здание таким словом, уже инфоповод.

Идея для рекламы, эскиз которой я набросал на листке прямо на встрече

Сергею название понравилось, и спустя некоторое время в социальных сетях компании появились соответствующие анонсы: во ВКонтакте и Телеграме.

Отзыв заказчика

У нас было базовое название. Евгений пришёл, поставил и точку над «й»: добавил пиле глаза, оживил её и ушёл в закат. Быстро, коротко понятно.

Сергей Колесник, основатель

Реакция подписчиков и инвесторов

Комментарии под анонсом нового названия в Телеграме

Как попасть на консультацию

Ознакомьтесь с условиями и напишите мне на почту evgeny@lepekhin.ru или выберите свободное время в Окошках.

Нет комментариев 2023

Консультация. Семён Иноземцев, руководитель АКМ «Стратегия»

В середине июля ко мне обратился Семён Иноземцев, руководитель агентства контент-маркетинга «Стратегия» с такой задачей:

Я согласился, но прежде чем проводить консультацию, постарался разобраться в ситуации настолько, насколько было возможно. Вот что я сделал:

  1. Задал вопросы Семёну и договорился о вознаграждении. Мои стандартные условия не подходили, поэтому пришлось флексить.
  2. Взял контакт Наташи, руководителя проекта, запросил у неё материалы: брендбук, макет в фигме и скринкаст, который она записала специально для меня.
  3. Изучил материалы, задал уточняющие вопросы. Спрашивал до тех пор, пока не упёрся в стену однотипных ответов: «Заказчик не даёт никакой конкретики по этому вопросу». Было ясно, что дальше копать некуда.
  4. Составил финальное понимание задачи и принялся искать решение.

Подготовка

Заказчиком, для которого предстояло решить задачу, была немецкая комания «Зиге́ния». У таких компаний множество корпоративных ограничений и требований, которым нужно соответствовать. Я понимал, что вариантов у нас мало, но они есть, и при грамотном подходе эту задачу решить можно.

Первым делом я определил ограничения. Их было немного, но все они были критическими:

  1. Дизайн обложен должен соответствовать брендбуку компании. Нельзя отступать от него слишком сильно.
  2. Бюджета на обложки нет. Важно, чтобы их можно было собирать быстро, за 15−30 минут, и не вовлекать в процесс других людей: авторов, редакторов, руководителя проекта и др.
  3. Обложки будет делать дизайнер с небольшим опытом, который не умеет предлагать решения и учитывать ограничения.
  4. Заказчик не даёт конкретики, что он хочет увидеть. Непонятно, как быть в такой ситуации и как предлагать решения, которые подойдут.

Кроме ограничений я сделал несколько списков. В одном собрал решения, которые не подходят, в другом — которые уже пробовали внутри и от которых отказались, в третьем — список инструментов для работы.

Главная проблема

Макет блога «Зигении» при отдалении выглядел слишком однообразно. Никаких акцентов, всё слишком одинаковое, белое, безжизненное. Глаз ни за что не цепляется: ощущение, что попал на сайт корпорации, а не блог с полезными статьями, которые хочется открыть и внимательно прочитать. В макете не было души, поэтому от него хотелось поскорее сбежать.

Цель консультации

За час нужно было успеть многое:

  1. Подобрать нормальный стиль и компоновку элементов для обложек. По факту требовалось сделать что-то вроде дизайн-концепта руками дизайнера. При этом не было никаких вводных о том, что такое «нормальный стиль».
  2. Объяснить дизайнеру, как работать с подобными задачами в будущем, дать готовый подход к решению таких комплексных задач.
  3. Научить дизайнера самостоятельно находить осмысленные решения с учётом большого количества ограничений и неизвестных.
  4. Научить дизайнера выцеплять смыслы и находить метафоры для создания обложек. Темы в блоге сильно похожи, и у ребят было опасение, что будут проблемы с поиском идей для обложек.

Результат

По итогу у Семёна и его команды получилось решить задачу клиента и защитить дизайн-концепцию с первого раза. Кроме этого ребята получили:

  1. Запись встречи в Зуме
  2. Список задач по итогу консультации
  3. Доступ к заметкам и файлу Фигмы с вариантами решений на три дня
  4. Замечания и комментарии к новым обложкам в формате скринкаста

А так выглядел файл в Фигме с референсами и вариантами обложек, которые я подготовил ко встрече. Очень хочется показать дизайн-макет блога в формате «было-стало», но не могу.

Отзывы

Семён Иноземцев, руководитель АКМ «Стратегия»:
«Мы обратились к Жене с запросом на помощь в редизайне блога для одного из ключевых клиентов. Дизайн — не основное наше направление, поэтому своими силами решит эту задачу не удавалось. Руководитель проекта видел, что с нашим вариантом редизайна что-то не так, но не мог правильно донести это до специалистов.

Женя погрузился в задачу, а затем организовал встречу с нашим дизайнером. В рамках часовой консультации дал все необходимые вводные, чтобы довести редизайн до нужного результата. Онлайн-встречу записали, чтобы использовать ее как внутреннюю инструкцию для схожих задач на других проектах. Благодарю Женю за консультацию».

Наталья, редактор и руководитель проекта:
«Я руковожу контент-маркетинговыми проектами в агентстве. Так вышло, что наш отдел дизайна остался без арт-директора. При этом мы уже начали работу по редизайну блога для клиента.

Наш дизайнеры, мидл и джун, сделали уже большую часть предварительной работы. И мы застопорились на обложках статей. То, что мне приносили на согласование, было совсем не туда. А объяснить, куда надо — я не могла, потому что не дизайнер.

Наш клиент — европейская корпорация, там все из ограничений и рамок: туда не ходи, такой цвет нельзя и так далее. В подобных случаях важен опыт — в первую очередь опыт по поиску решений. А не просто знания механики.

К Жене Лепехину обратились за помощью в этом конкретном затыке. Нужен был мастер-класс для наших ребят, чтобы они решили задачу. И поняли, как работать над подобными задачами в будущем.

Женя быстро включился, задавал уточняющие вопросы, вникал и разбирался. Потом провел для нас часовую консультацию в зуме. Показывал подготовленные в фигме макеты и комментировал, какие есть варианты. Объяснил, как конкретно технически сделать классные обложки, которые подойдут под нашу задачу. Снабдил нас ссылками на полезные дизайнерские сайты.

На деле мы сделали не то, что я хотела. Сделали намного лучше!

С клиентом до этого момента было много жарких споров о том, как все должно выглядеть. Концепт, который мы выработали с помощью Жени, клиент принял с восторгом. Уже на консультации было понятно, что именно это нам и нужно, именно это хотел клиент — но как и я, не мог объяснить.

Задача была в простое не один месяц. После консультации мы за неделю попробовали нарисовать новые обложки — Женя их проверил, дал еще комментариев и записал скринкаст. После чего утвердили с клиентом финальный макет блога. Осталось передать на программинг.

С учетом, что клиент из специфической ниши, я уверена: с помощью этой новой визуальной подачи мы крепко отстроимся от конкурентов, которые уже отстали в диджитале. Приятно давать клиенту результат, который выводит его на первое место в рынке.

Благодарим Женю, мы все очень рады этому новому опыту) Мне как проджекту было полезно не только само решение, но и подсказки Жени о том, как правильно донести это клиенту. Спасибо!»

Ниже скриншоты отзывов:

Как попасть на консультацию

Ознакомьтесь с условиями и напишите мне на почту evgeny@lepekhin.ru или выберите свободное время в Окошках.

Нет комментариев 2023

Консультация. Гюнель Тагирова, основательница бренда «Кика» ★

В январе к нам в студию обратилась Гюнель Тагирова, основательницы бренда одежды «Кика». Когда-то мы снимали офис напротив друг друга и сделали футболки с фразами про Сибирь.

Гюнель пришла с таким запросом: «Хочу сделать сайт для мерча. На какой платформе лучше делать?» Как обычно, я начал с вопроса: «А зачем тебе вообще сайт?» Из ответов стало ясно, что, сайт скорее всего не нжуен. Но что именно нужно, тоже было неясно. Чтобы найти решение, я предложил Гюнель консультацию.

Первым делом — разбираюсь, почему нужен именно сайт, а не что-то другое

Подготовка

Прежде чем предлагать какое-то решение, я разбираюсь в контексте: смотрю на то, какой это бизнес, в какйо нише, кто его клиенты, как они узнают о бинесе, почему покупают, какие задачи и вызовы сейчас стоят перед клиентом. Чем больше информации я соберу, тем лучше.

Я знал, чем занимается Гюнель, и тем не менее, перед консультацией я выслал ей список уточняющих вопросов и попросил прислать материалы о своём бизнесе: фотографии мерча, тексты холодных писем и пр. С тех пор как я общался с ней прошло несколько месяцев, и что-то могло измениться.

Когда дело касается решения сложных и нетривиальных задач, нельзя полагаться на свой опыт и знания из прошлого, потому что они могли устареть. Я стремлюсь и рекомендую всем принимать решение на основе самых свежих данных и фактов.

Даже если вы составили понимание задачи всего две недели назад, но всё это время не общались с клиентом, а потом он вернулся и предложил начать работу, не спешите. Две недели — огромный отрезок времени для бизнеса, особенно для российского, где год за три. Как минимум сначала следует заново пройтись по пониманию задачи и убедиться, что оно не изменилось. А, возможно, вам придётся составить новый документ.

Проблемы бренда

Главной проблемой была визуальная подача: в одном кейсе рядом стояли совершенно разные по настроению фотографии, которые противоречили друг другу. Например, сначала серьёзный парень.

А после него фото с улыбающейся командой кофейни. Конечно, больше отклика вызывает второе фото, возникает мысль: «Если я закажу мерч у Гюнель, то моя команда так же будет радоваться этому, и мы будем более сплочёнными, чем раньше». Мерч — это продукт про эмоции, философию и людей, а не про одежду.

Некоторые фото были настолько тёмными и неконтрастными, что было невозможно разобрать детали.

А некоторые подавали продукцию неряшливо: в кадре было много лишних деталей, что мешало увидеть главное — качество ткани и пошива.

Цель консультации

До консультации Гюнель сформулировала свой запрос так: «Я делаю мерч из премиальных тканей. Хочу, чтобы у меня было портфолио, которое донесёт до клиентов ценность сделать одежду, которая прослужит долго. Для этого хочу сделать сайт про свои услуги по пошиву мерча».

На консультации она хотела понять, нужно ли ей делать сайт, и если нет, то какие ещё решения существуют, в чём их преимущества и недостатки. Кроме этого, ей было важно получить обратную связь по визуальной подаче услуги пошива мерча.

Что было на консультации

На основе материалов и ответов Гюнель я составил подробный документ с разбором ошибок и рекомендациями. На консультации я открыл этот документ и прошёлся по нему, прокомментировал каждый пункт, объяснил главные проблемы бренда и предложил решения.

Встреча состояла из нескольких смысловых блоков:

Тексты и позиционирование. Я дал советы, как переписать тексты, чтобы они перестали звучать неуверенно. В премиальном сегменте нельзя писать «предлагаем вам заказать мерч» или «внешний вид сотрудников — очень важный аспект любого бизнеса».

Нужно прямо сказать и показать заказчику, в чём польза качественной одежды для сотрудников.

Визуальное оформление: фотографии и подача материалов. В портфолио «Кики» были и удачные фото, и мы решили, что они станут референсами для будущих фотосъёмок. Я составил подробный список рекомендаций, как надо и не надо снимать моделей, объяснил разницу между контентом для соцсетей и портфолио. Например, в сторис можно выкладывать процесс и пробные модели, снятые на айфон, а в портфолио стоит класть только фото мерча на людях, сделанные в студии при хорошем освещении.

Бизнес-процесс и его отражение в договоре. Дал примеры юридических формулировок, которые помогут сделать фотосессии частью проекта и позволят использовать снимки мерча в рекламных целях. В студийном договоре есть такой пункт, и он сильно похож на то, что нужно было Гюнель.

Гюнель задавала дополнительные вопросы, а я отвечал и подробно разбирал каждый нюанс. К концу встречи мы составили список задач, которые ей предстояло выполнить, чтобы решить текущие проблемы в своём деле и донести ценность своего продукта до потенциальных клиентов.

Результат

По итогу часовой беседы Гюнель получила:

  1. Подробный разбор ошибок, которые мешали её клиентам понять ценность мерча
  2. Рекомендации по стилю фотографий и презентации своих работ
  3. Чек-лист с решениями, которые позволят выпускать новые кейсы регулярно
  4. Варианты, как оформить портфолио, на четыре разных бюджета

Документ с разбором и рекомендациями был готов к концу встречи, и я сразу выслал его Гюнель.

В итоге, Гюнель решила сделать презентацию, и заказала её в нашей студии. В ней мы решили все проблемы, которые выявили на консультации и создали базу для простой и очень живой айдентики, которая отсылает к пошиву одежды. Получилась невероятно красивая презентация, которая стоила раз в пять-шесть дешевле, чем сайт.

Кейс о создании презентации на сайте студии →

Презентация «Кики» на Яндекс Диске →

Как попасть на консультацию

Ознакомьтесь с условиями и напишите мне на почту evgeny@lepekhin.ru или выберите свободное время в Окошках.

Нет комментариев 2023

Платные консультации по управлению, коммуникации, найму и не только ★

С этого года я провожу платные консультации по управлению, редактуре и дизайну. Обсуждаю управление проектами, людьми и собой, построение процессов, создание текстов, сайтов и логотипов, запуск блогов, медиа, рассылок и других продуктов.

В первую очередь, я буду полезен в вопросах управления и построения процессов:

  • Управление проектами. Расскажу, как мы в студии ведём проекты, запускаем их в срок, не уходим в минус. Разберу вашу ситуацию, предложу решение и подскажу, как перестроить процесс, если ситуация повторится.
  • Управление командами. Укажу на слабые места в процессах и посоветую, как их усилить. Дам рекомендации и действующие практики, которые помогут выстроить эффективные процессы в команде.
  • Коммуникация и решение конфликтов. Покажу, как строить коммуникацию с заказчиками так, чтобы и защищать свои интересы и не давать себя в обиду. Помогу найти выход из конфликтной ситуации и объясню, почему вы туда попали и как действовать в подобных ситуациях в будущем.
  • Найм. Поделюсь опытом в найме дизайнеров, авторов и редакторов, оценке их работы и построении процессов внутри творческого коллектива.

Также помогу с прикладными задачами в дизайне, вёрстке и редактуре:

  • Дизайн и брендинг. Создание логотипов, разработка сайтов, лендингов и названий для бизнеса. Помогу понять, нужен ли вам сайт или айдентика, какие решения есть на рынке, которые не требуют продать почку.
  • Редактура и контент-маркетинг. Запуск корпоративного медиа, продвижение в социальных сетях, реклама. Нужен ли компании блог или медиа, с чего начать, сколько это примерно стоит.
  • Визуальное повествование. Расскажу, как донести пользу вашего продукта до клиентов простым языком в статьях, рассылках, презентациях, на сайтах и лендингах. Разберу ошибки в письмах, макетах, объявлениях и пр.

Формат консультации. Встреча в Зуме, Скайпе или другом сервисе видеоконференций в заранее назначенное время. Перед встречей я попрошу вас описать задачу и ответить на уточняющие вопросы.

На консультации я даю советы, отвечаю на вопросы, комментирую тексты, дизайн, бизнес-процессы — всё что угодно. Говорю, как сделать, чтобы стало хорошо, предлагаю решения. Не пишу и не рисую.

Результат. Предлагаю два варианта на выбор:

  1. Ссылка на Гугл-документ с планом действий и решениями, которые я озвучу на встрече.
  2. Запись встречи. Можно хранить у себя и пересматривать, но нельзя публиковать.

Цена и условия. Часовая консультация для частных лиц и ИП — стоит 15 000 25 000 ₽, для компаний — 30 000 50 000 ₽. Предоплата на счёт ИП или карту, без НДС.

Гарантия возврата денег — 30 дней. Если по каким-либо причинам вы захотите вернуть деньги, верну без вопросов.

Отзывы. Я уже провёл несколько консультаций, вот кейсы и отзывы. Все отзывы со ссылкой на ваши ресурсы я публикую в этом блоге, рассылке и своём телеграм-канале. Таким образом, покупая консультацию, вы автоматически покупаете рекламу в моём блоге.

Напишите мне на почту и расскажите, с чем нужна помощь. Я задам несколько вопросов, возможно, попрошу прислать материалы, чтобы разобраться в вашей ситуации и понять, смогу ли я помочь.

Заказать консультацию →

Нет комментариев 2023